Описание вакансии: | В крупную компанию ( управление недвижимостью) срочно требуется офис- менеджер.
Обязанности:
прием и распределение звонков, прием посетителей;
работа с заявками, консультирование клиентов;
регистрация обращений в базе данных и CRM, текущее ведение базы данных и CRM;
обеспечение бесперебойной работы офиса, в том числе заказ канцелярских товаров, техники, оборудования;
координация подписания и получения документов, ведение документооборота,получения платежной и иной документации;
взаимодействие с курьерскими компаниями, работа с почтовой корреспонденцией;
подбор исполнителей на услуги предприятию (курьерских компаний, рекламных компаний, украшения зданий к праздникам, покупка чистящих и моющих средств для уборки объектов, подбор диспенсеров, комплектация объектов оборудованием и пр.)
Требования:
*Опыт работы офис-менеджером (администратором, координатором) от 1 года;
*Высшее образование;
*Знание порядка документооборота (от заключения договоров до сверки взаиморасчётов) и их практическое применение;
*Уверенное владение ПК, офисными программами пакета Office (MS Exсel, MS Word, MS Outlook), Internet;
*Грамотная устная и письменная речь;
*Желание и способность обучаться, ответственность, порядочность, умение работать в режиме многозадачности , доброжелательность, исполнительность, внимательность, клиентоориентированность;
Компания гарантирует:
Своевременная выплата зп 28 000 руб.,
Соц.пакет, оформление по ТК РФ,
Компенсация моб.связи.
Комфортный и современный офис — Центр.
|